莫让重复劳动误青春

科技的进步，是人类“懒”的表现，从古至今，都是这样，人懒得提水，发明了水车，人懒得去电视换台，发明了遥控器……这些懒人的懒办法，无一不在推动着科学技术进步的滚滚车轮。

　　所以，我一直崇尚，如果能让电脑做的事情，千万不要让人做，特别是重复性劳动！

　　昨天，领导安排去合作单位帮忙录入房产信息。我单位一共700多套房子信息，已经在excel表格中有了详实的数据。这次是开发商负责打印发票，但是税务局提供的房地产税务系统，是一个很独立的系统，不支持外部数据导入，只能一条条录入。所以，这个工作很繁琐，开发商已经忙了一周，才录入了1000来套房子信息，整个小区4000户，严重阻碍了我们房产证办理的进程。

　　我带着几个MM去录入信息，到了之后我发现，任务实在是太繁琐了：
　　1，首先，录入房产信息：XX栋XX层XX号，面积多少，公摊多少，实际面积多少……
　　2，其次，录入合同信息，也就是张三买了这个房子，单价多少，总价多少，身份证多少，其他信息一堆……
　　3，录入预收款信息，也就是你张三买这个房子，是怎么买的，一次性付款还是全款以及其他相关信息，为你打印出收据。
　　4，这才是最关键的，为你打印房地产发票。

　　对于上述信息，每录入一套房子的，基本上需要3至5分钟，而且其中涉及到众多数字，特别是身份证，价格等等，一旦错误，无法更改！

　　怎么办？时间不等人，任务让人头大！！

　　我仔细研究了一下程序，数据库居然是ACCESS的MDB格式！

　　My Dog！！！

　　我想，应该是可以拿到数据库的标准格式的。于是顺着软件找到了数据库，复制一个出来，发现是加密的。于是网上下载了ACCESS数据库密码专家，用暴力方式来破解数据库密码。不到10秒钟，数据库密码轻而易举的拿到。


　　打开数据库，看到了多个密密麻麻的数据表，打开，分析，研究，终于弄明白了，哪个表是合同表，哪个表是房产信息表，哪个表是发票表……

　　于是，尝试着在excel中按照access的标准格式，制作了一组数据，批量复制进去，重启软件，成功！！

　　就这么简单，数据完全可以批量导入！！！！

　　但是，大批量数据录入的时候，发现了一个致命的问题我无法解决：数据库的一个字段，用来表示唯一的信息，是不允许重复的字段，长度18.但是在excel中，一旦数据长度大于15，会自动计数法，而且后面的几位会变成000，头疼。如果改成文本格式，在excel中又不支持拖拽序列复制，无法实现每行增加1的样子。怎么办？

　　求援百度，无果，求援同事，依然无果。

　　开动脑筋，写了两个数据列，分别记录了数据的前14位，另一个记录数据的后4位。然后顺序拖拉后四位那一列，形成了序列。

　　然后复制这两列，粘贴到txt中，形成了列1空格列2的样子。将空格替换为A，或者别的非数字和运算符号即可。

　　然后复制这组数据，粘贴到excel中，变成了类似“12345678987654A1234”的一列。这一类数据肯定是文本啦。导入到access中，如果此时access不是文本格式，一定要改成文本格式——我用的这个软件恰恰是文本格式，增加了一下长度为19，因为我们增加了一个A哦。

　　粘贴成功！

　　然后替换掉A，数据批量导入成功！

　　用这样的方式，批量导入了房产信息，合同信息。

　　打印收据和发票，因为牵扯到税控防伪码，无法进行批量生产，所以只能一次次的人工打印了。但是这么操作起来，几千条数据瞬间录入，极大的节省了劳动力。＼

　　导入完毕数据，已经是2月9日凌晨了，我30岁阳历的生日，就是在与这些数据打交道的过程中，平凡的度过了。

　　电脑是用来减轻人类工作负担的最好工具。活学活用，多思考，定能事半功倍。我不是一个程序员，不懂得怎么去破解程序，但是我多年的网页编程经历，告诉我怎么去认识数据库，怎么判断数据库的作用，了解了数据库，知道怎么能够驾驭他，就足够了！记住，能批量做的事儿，绝对不要一个个去做，电脑里已经有的数据，绝对不要再输入一次，因为你的输入，不能保证完整的一个错误都没有。何况，你的生命是宝贵的，时间是宝贵的，多腾出时间，做些有意义的工作吧！

　　后来打印发票检查的时候，发现了多组数据录入串行，都是人工录入的时候造成的，批量导入的数据，除了因为人工串行造成的整体错位外，没有丝毫差错，这就是科技的力量，神奇的微软，神奇的office！