会议室预约管理系统思路

 根据工作需要和我公司实际情况，行政事务部提出如下会议室管理系统，考虑到目前公司的OA系统庞大臃肿，使用人数不多且功能单一，审批流程过长，故放弃OA系统中的会议室预定功能，结合2010年开发的第一版会议室显示系统，升级为集成会议室预定功能，将预定和实时显示完美整合，可以在公司内网、外网通过VPN登录后也可操作管理，极大的方便了会议室管理员的随时随地办公，明显提高工作效率。

一、设计原则：简洁、高效、透明

二、设计需求：采用web版本，可以兼容任何浏览器、电脑甚至手机客户端，可以在公司内外有互联网的地方进行会议室预定、浏览、审批。

三、设计思路

1、考虑到目前公司没有通用的账号密码，邮箱账号密码已经作为通用集成账户，但是网络中心无法提供数据接口，故放弃。

2、采用开放式登录、提交，内网用户任何人都可以提交会议室申请。最大限度将申请简单化、便捷化。预留接口：在合适的时候，可以采用会员登录系统，只有授权的成员，才可以申请预定会议室。

3、申请后，申请人务必电话通知会议室管理员，管理员批准后，申请生效，开始录入正式数据库，将会议室占用。

4、提交原则：输入是否视频、人数、特殊需求后，系统自动匹配相应空闲会议室，然后提交。在本地电脑上两小时内可以随时更改。一旦管理员审批后，无法更改。

5、管理员审批后，可以将当前会议信息打印送至会务，或者复制文本内容，用于短信微信转发。

6、会议室一旦预定后，不可更改，只有管理员可以更改、替换。

7、所有提交内容，以电话核对为生效时间。

8、前台动态显示当前会议室情况，供内网用户浏览、了解。

9、会议信息报表汇总功能。

10、会议管理员可以后台更新会议室的装备情况、会议室服务项目等，实时动态更新。

11、通过设置，可以实现多地域公用一套系统，分别设置管理，对于集中的视频会议，可以统一调度协调会场。

12、预留接口，后续开发。

四、开发周期：开发：15天；测试：7天，调试上线：7天。

五、开发模式：外委或独立开发与外委相结合。如独立开发，可以考虑科研立项。

六、其他未尽功能，根据需要进一步沟通、深化。