材料学院网站以及网络小组运行情况总结以及展望

西安建筑科技大学材料科学与工程学院网站以及网络小组运行情况总结以及展望

        2005年上半年是我校开始迎接本科教学评估的重要阶段，按照我校本科教学评估任务分解指标，网络中心对各学院的网站建设进行了摸底排查，检查结果显示，我校16个二级学院，只有10个学院的网站有内容，这其中，仅有4个学院完成了近期的更新，只有材料学院网站实现了动态更新，内容全，信息量大，网站建设工作完成较好。在兄弟学院的网站比较中，我们学院的网站尽管走在了前面，但是仍然存在着许多弊端，为了完成本科教许评估工作提出的任务分解指标，使网站在学院的本科教学科研工作中发挥出应该发挥的巨大作用，我们学生会网络小组对学院网站工作进行了彻底的检查和分析，并提出了“宣传，信息，服务”的网站工作定位，本着六字定位方针，我们对网站和网络小组目前存在的问题进行了整理，现分析如下：

        材料学院网站建立于2003年6月份，2003年下半年正式运行，在运行的初期阶段，限于学校服务器和学院维护方面的技术水平，学院网站仅仅停留在供读者浏览的静态页面水平上。网站开辟了学院简介、师资力量、教学科研、学生活动等十个栏目。在前期，新闻的维护仅仅是制作静态页面，去网络中心上传，效率低下，并且限于人力和和其他方面的原因，新闻往往不能及时更新，使得网站内容陈旧，访问量低下。并且，网站内容的维护工作由学生会宣传部承担，并没有专门的规章制度来支撑，使得许多新闻不能及时上网，作为学院的官方网站，限于学生的局限性，许多学院的重大新闻也没有在网站上体现，比如，学院在2003年下半年成功举办全国非金属年会，如此众大的活动，在学院的网站上仅仅有一篇学生写的会议开幕的新闻，其他的东西几乎没有找到。很不符合学院的网站建设初衷。
        2004年下学期，经过学院积极申请，网络中心给学院网站开通了动态权限，本人以及部分技术人员连夜赶写了新闻系统程序，使得网站的新闻更新改成了动态更新，并给学院行政秘书、团委书记等老师配备了帐号，可以远程发文，及时更新网站内容信息，在段老师的主持下，学生会成立了网络小组，初步进入网站的正规化管理。
        经过一个学期的运行，网站内容虽然比上学期有了很大的更新改观，但是仍然没有解决以往残存的许多问题。本人从初期便参与了学院网站的建设，也目睹了学院网站的部分问题，本着建设好我们的网站，宣传材料学院，服务广大师生的原则，特对网站目前的问题总结如下。

        一，内容生硬，缺乏信息
        网站建设初期，学院组织部分老师对网站内容进行了全方位的整理，从学院简介，教学科研等多个方面进行了详细的介绍，然而，随着时间的推移和学院的不断发展，学院的各项指标都发生了很大的变化，然而网站的信息没有及时跟上，造成了学院网络宣传与学院的实际情况脱节的毛病。在建设初期，学生在整理数据的时候，预留了许多空白数据，然而该数据一直没有补足，如某页面写着“我院2003年共发表学科论文＃＃篇”之类的信息，给浏览者造成了很大的不便，也对学院的网络宣传形象造成了不好的影响。
        作为学院的官方网站，在宣传学院的目的上搜集的信息，存在着内容生硬，信息服务量低下的情况。我们在2004年11月对我学院2004级学生进行了调查，抽样结果为，只有30的学生在来到建大之前上过我们的网站，但是只有5％的学生认为学院的网站上提供的信息是实用的。更有40多的学生没有听说过学院的网站，有的还认为材料学院的网站就是材料机房的主页。这些现象的根源在于网站的信息量较少，对学生没有起到应该起到的作用，另外，官方化生硬的布局也不能提起学生对网站的兴趣。网络媒体在信息服务方面的作用远远没有发挥出来。
        我们在跟学生交流中了解到，学院的网站尽管在2004年下半年有了及时的更新，但是更新内容多为学生活动之类的新闻，这些信息对于广大学生来说，并没有多少实际的意义。广大学生盼望着网站上能够及时提供针对性的信息服务。2004年10月，网站开通了就业信息提供服务，在一定程度上提高了网站的信息量，但是，整体信息含量低的网站并不能因为就业信息就能够提高网站的信息含量。

        二，入口隐蔽，浏览数量偏低。
        我们在2004年5月开始对网站的主页访问进行了数据统计，平均日访问量在20左右，通过访问地区的数据记录显示，西安建筑科技大学网络访问量占40％左右，在高考志愿填报的6月访问量相对高一些，大约为40左右，但是，内容页面的访问量并没有提高。也就是说，许多访问者在光临了我们的主页后，并没有仔细浏览详细的信息，就匆匆关闭了浏览器。
        新闻系统使用以后，在新闻阅读页面上增加了计数器来统计每一篇新闻的阅读次数，尽管采用了刷新记数的作弊方法来提高阅读次数，但是，每篇新闻的阅读量并不大。
通过调查分析，许多学生不知道学院的网站在于学院的网站没有专门的网址，难以记忆，并且学校的主页上链接极为隐蔽，让许多想访问学院网站的人忘而却步。通过我们对访问者来路的数据统计分析：许多人访问材料学院的网站是通过google，baidu等搜索引擎而来，然而，学院的搜索排名并不靠前，只有在搜索极少数关键字的时候能够排在首位，这在一定程度上也会对访问量造成不良的影响。
        目前，学校新闻网、研究生学院、就业信息网等都开通了xauat.edu.cn的二级域名，科技处、勤工助学会还启用了www的域名，便于对外宣传，也在异地程度上提高了访问量。

        三，定位不明确，内容方向不能保证。
        网站建设初期是定位在学院官方网站的基础上的，作为学院对外宣传的窗口，其立足基调必须准确，必须和学院的主体工作保持一致。这个是勿庸置疑的，也是要不折不扣的执行的。材料学院网站在建设初期的信息都是学院老师主持整理的，在一定程度上能够体现出学院的教学科研工作的方向，然而随着网站工作交给了学生会更新维护以后，由于学生的视角局限性，很难和学院的主体工作重心保持一致的高度性。由于学生自身的原因，也很难吃透学院的相关政策和规定，也就不能及时的将学院的工作体现在网站上面。目前，学院网站仅仅是学生活动方面做到了及时更新，学院行政法规、教学科研方面的新闻更新缓慢，仅有的几条也是从学校笃实新闻网中转载而来，这种非人为的宣传工作中心的转移，将随着信息量的继续增多而逐渐冲淡学院网站的内容方向，随着学生信息的增多，教学科研信息更新相对缓慢和信息陈旧的弊病将凸现出来，将会在一定程度上削弱学院网站的宣传性。
        2004年10月，学院网站在动态新闻系统整合的过程中，意识到了该问题，便给学院的行政、团委、学生工作部等老师下发了新闻发文帐号，每个人都可以利用帐号进行远程更新维护，并且在程序上完善了审核机制，采用了仿word界面的操作面板，简化了远程操作的手续，使得每一个拥有帐号的老师在没有网页技术的基础上，就可以随时的发文。但是由于缺乏学院的相关政策和沟通，效果并不理想。在2004年9月－－2005年1月，学院网站共发表新闻20余篇，其中，仅有学院学生工作部发表过“免试研究生公示”等三条信息，信息仅占总信息的10％，其余的信息均为学生活动之类，在一定程度上冲淡了学院网站宣传的主体。

        四，网站互动性差，缺乏交互性栏目
        由于我们的网站挂靠在了学校的服务器上，早期的网站服务器是静态服务，没有实现交互式栏目的可能性。2004年4月，学校新的曙光服务器投入使用，新的服务器采用了linux平台下的apche+php＋mysql数据库的构架模式，为动态交互式栏目的建设打下了硬件基础。随后，安放在该服务器上的学校的科技网，就业信息网等一系列的动态交互式网站也开始投入使用。校团委，勤工助学会以及部分学生社团的动态网站也投入使用。我们学院仅仅在新闻系统上实现了动态的发表管理，并没有在交互式栏目上做文章，使得网站仅仅存在“浏览”的作用，不能及时反馈广大读者的建议，也不能做到与学生的沟通。网络与其他的媒体相比，最大的优势在于交互，如果没有将网络的交互式功能体现出来，网络就缺乏了生动的灵性，也就在一定程度上降低了她的作用。勤工助学会的网站开设了新闻评论、在线投稿等功能，校团委的网站开辟了书记信箱，专门回复学生的提问，就业办公室也在网站开辟了就业信息咨询等栏目，实现了网站的管理部门与广大网站浏览者的交互，使得网站信息服务的作用做到了实处。

        五，网络小组队伍缺乏相应培训，技术水平偏低
        学院网络小组于2003年组建，当时没有固定的人员组成和编制，仅仅是几个对网站感兴趣的学生在科技部的协调下负责。03年下半年，学院网站的主体构架完成，网站更新维护工作由学生会宣传部承担，02级张栋同学主要负责。在工作过程中，逐渐组建完善了队伍，2004年春天，03级的王团峰、曹兵妥同学也加入到了网页小组的技术团队中来，但是，对于非计算机专业的学生，仅仅是凭着对网页设计的爱好和微薄的基础，并不能适应网站建设工作，网页技术同学普遍水平偏低，对动态网站技术没有接触，远远不能胜任网站的程序维护工作，缺乏必要的技术培训，使得网站技术人员的技术水平提高成了纸上谈兵。虽然通过个别辅导的方式，对03级学生进行了一些技术培训，但是由于03级学生没有私人电脑，网吧机房的电脑缺乏相应的网页制作环境和软件，基本没有上机锻炼的机会。网页制作的主要技巧在于经验，缺乏必要的练习，网页建设小组的水平提高就步履维艰。

        六，网络小组工作没有纳入学生会正常运作轨道，管理不到位。
        网络小组仅仅是临时组建的团队，在归属上挂靠学生会，但是学生会并没有对小组进行编制管理工作，缺乏必要的规章制度来管理，在在一定程度上造成了网络小组管理较为混乱的局面。网站工作是由网络小组和宣传部共同维护建设的，在分工上，网络小组负责技术维护，宣传部负责信息提供等内容建设。由于双方工作上缺乏沟通，宣传部的新闻信息不能及时上到网站上，技术部门不了解新闻宣传运作的模式。没有合理的网页维护制度，缺乏必要的信息更新维护细则，使得网站工作分工不明确，责任落实不到位。出了问题也无法责任到人，对于新闻宣传工作来说，这是严重的事故隐患。队伍的管理跟不上，队伍的后备力量就无从谈起，人可以随时组建，但是技术是考传帮带培养的，学生会在纳新等方面没有对网络小组进行安排，只能靠其自生自灭自由发展，使得队伍后继无人，出现了断层现象。

        七，缺乏硬件设施，培训维护工作进展缓慢。
        网络小组成立初期，学院提供了主楼117房间作为团队的工作办公室，胡伟、张栋等人自己搬来自己的电脑进行工作。后来，117被学院收回，网络小组工作暂时转移到学生宿舍。按照学院规定，2003级学生不得配置电脑，然而随着时间的推移，2003级学生开始逐渐担负起工作的重担。缺乏必要的硬件设施，使得网站维护步履维艰。目前动态网站建设对电脑环境要求更高，需要在IIS＋php的本地服务器下模拟服务器环境，还要搭建本地数据库进行测试，这些在流动性的网吧和学院机房都无法实现。对于大多数机房来说，网页制作软件并没有多少作用，故大多数网吧机房很少安装该软件。
        无论是工作还是培训测试联系，都没有合适的网络硬件环境，在一定程度上使得团队技能不能及时提高，工组无法顺利开展。
        在新闻宣传上，目前的多数新闻都是由笃实新闻网记者采写，由于学校网站的工作量大，数码相机等设备利用率高，许多时候在学院级别的新闻上，无法借用网站的相机，错过了学院的重大新闻，造成了宣传工作的失误。目前，学院学生会宣传部由于缺乏必要的激励机制，新闻采写时效性差，缺乏网络环境，也就造成了对网站工作的陌生，使得信息不能及时上网，在一定程度上拖延了信息的发布时间，使得更新维护工作进展缓慢。


        纵观以上存在的问题，我们对网站提出了“宣传，信息，服务”的网站工作思路，针对学院网站工作的定位，我们决定将网站的信息服务作用深入挖掘，力求建立立足于学院，面向全学院乃至西安建筑科技大学的信息服务平台。使之发挥出网络应用的作用，使学院网站能够为学院的本科教学、学术科研、学生工作更好的服务。针对网络信息服务的应用，开辟相关栏目，提供学院教学办公室的公告通知，学生工作部相关信息，实施网络化管理。倡导学生会、团委工作网络化，充分利用网络平台，搞好网络信息化的应用。充分利用大学生与网络接触紧密，接受新事物快，欲望强烈的特点，从学生工作为突破口，实施学生工作、团委团支部工作透明化，同时利用网络迅捷的特点，传达学院相关信息，建立网络资源库，实施信息共享。提供常用资料共享服务，对于经常使用的电子表格，如评优，入党等相关内容，提供开放式或者针对性下载。
        同时，学生工作网络透明化，有助于在学生重全面推广网络应用，实施高效迅速的工作作风，也有助于学生工作的全面开展。网上开辟相关栏目，对优秀团支部、优秀学生的事迹进行张榜公布，对先进经验提供交流平台，让更多的学生和班级借鉴其先进经验，从而促进我们学院全面的发展和进步。也在一定程度上有助于学院的学风改善。
        同时，开设网上资讯平台，提供就业信息，就业资讯，就业技巧指导，团党建设，团党规章制度，学习技巧，专业前景展望，材料前沿科技，等信息服务，通过从网络上搜集相关信息整理发布，为我学院的学生提供技巧指导和信息介绍。

        在网站建设的同时，加强学生网络小组的建设，将网络小组的管理和宣传部的网络工作纳入学生会正常工作轨道，制定相关完善的制度，使网络部的工作规范化，正常化。