繁文缛节的制度

作者: Admin 分类: 思想火花 发布时间: 2007/3/25 9:57:14 ė3163 浏览数 60条评论
        今天,领导让我去给公司的部门发放通知,后来由于通知不够了,又去加印了20份,为了这20份材料,我整整爬楼三趟,才圆满完成,有这个时间,我们用自己的办公室的打印机就可以打印出来了。成本相对于时间来说,也高不到哪里去。
        当时材料不够后,跟我一起发材料的同事让我直接去文印中心业务那里印刷,说条子取材料的时候给补。
        于是我立即去了,争取赶在下班前印出来。
        文印中心说,这样吧,我要给印刷那边打电话,他们过来取原件还需要些时间呢,不如你回去开条子去吧。
        觉得也不耽误工夫,于是又上楼,到了办公室。
        找出相应的条子来,开条,经手人签字,负责领料的同事签字,部门领导签字。
        以为这样就可以了,兴冲冲的去了文印办公室。
        人家连看也不看说,还要去调度盖章子。
        于是,又上楼,到了调度办公室,盖章。
        因为我们是行政管理部门,跟设计人员不一样,所以我们的工作跟调度的关系不大,也一直不跟他们打交道,自然我也不知道调度究竟是怎么个流程。
不过既然人家印刷的要我来盖章,那就盖吧。
        找到办公室,找到人,盖章。返回文印办公室。
        那个人一看内容,说,行政文件不需要调度盖章——好,刚才我白跑了。/
        他说:就是二十分,不值得胶印,不如复印吧。
        我说不管怎么印,下班前用。
        他说,这样吧,我的复印机卡纸,你直接去后面印刷厂复印吧。
        我一听说是复印,就觉得今天跑亏了。
        其实我们完全可以用我们楼层人力资源部门的复印机的。都是复印,成本差不到哪里去。
        既然这样了,那就去吧。
        到了印刷厂,复印机开起来,几分钟,印刷完毕。
        裁切、装订,一会儿工夫,搞定了。
        就这么简单的问题,被我们搞得这么复杂。不知道一天的大部分时间是否都被这种奔波的事情所占,而又有多少时间在这种复杂的关系下,浪费掉了……

        公司要发展,从改制那天开始,就要以现代企业的管理理念和制度,来实现公司的高效率运作。做企业不同于事业单位,需要在紧迫的时间面前,同时间抢金钱,向时间要效益。如此的繁文缛节,在一定程度上,制约了效率的提高,成为了企业提速的瓶颈。
现代企业,要求从领导,到员工,在制度上要精简,在效率上要提高。工作八小时,就要有八小时的成果,而不是跑来跑去碌碌无为,更不是闲来无事喝茶看报。用行政事业单位的理念去经营企业,必然会在波涛汹涌的商海中,呛水甚至死亡。
        因为,在同样的蛋糕面前,我们消耗的时间和成本太多。更不用说,在群雄逐鹿天下的时代,如果不去抢食,我们能否分到这块蛋糕了。
        客户为什么会把蛋糕给我们呢?因为我们在这方面有着强有力的优势,这种优势,会转化成客户企业的经济效益。如果我们用极低的效率去做这块蛋糕,我们还能在最短的时间内做出来吗?还能做的又快又好吗?还能否从客户手里,拿到另一块儿甚至更多的蛋糕呢?

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